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去年所內的自然人憑證推廣評比獎勵之一是有機會觀摩他所,上星期研考孟淑通知今日將前往臺南縣仁德鄉戶政事務所參觀。
今日共有八位同仁同行分別搭乘二輛車,仁德鄉緊臨著台南市,沒花多少時間我們便來到目的地。該所主任之前也曾在本所服務過,有幾位同事都與他共事過。
一入內便感覺該所環境挺整齊清潔,無論是會客室或洗手間,都讓人有「家」的感覺。
牆上掛著電子看板,清楚寫著各種規費價錢
一樓櫃檯區最吸引我的是這把「椅子」,對於要在辦公室坐上八小時的櫃檯人員,我想這把椅子坐起來應該是很舒服的。
來到二樓的「檔案室」也是一個整齊可以形容,裡面還有溫濕度測量器。而最讓人眼睛一亮的是「村圖」(在台南市稱「里圖」)的擺放櫃,這樣的放置方式讓里圖可以整齊又方便的供責任里人員取用及保存。
二樓還有一間員工休息區,聽說原本是「機房」的位置所在,後來機房轉移到永康戶政後,這兒便改成休息區。無論各行各業,有午睡習慣的人,能有一個好環境可以讓人中午小憩一會兒,更能增進下午的工作效率。
最後來到會議室,感謝張主任準備了許多好吃的水果及餅亁招待我們,在談話時我也不忘幫同事們拍拍照,而研考孟淑(左下黃衣者)也正為此次的觀摩拍照存檔(今天只有我和她帶照相機)。
地方機關基層人員(尤其是從事櫃檯服務的我們),能外出觀摩或上課的機會並不多,除了長官的提名外,我想透過認真工作爭取機會是不二管道吧!很高興今天有這個機會可以觀摩他所,藉由觀摩可以學習到別人的長處並做為自己將來工作上的參考。
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